SIGMA Cognis · Manual do Usuário

Manual do Usuário

Atualizado em 02/08/2026

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Como usar este manual

Consulte o capítulo do seu perfil primeiro — ele resume o que você precisa fazer no dia a dia. Use Funcionalidades como referência de cada módulo e Falhas comuns quando algo não se comportar como esperado.

  1. 1Identifique seu papel no sistema (admin, terapeuta, cuidador ou paciente).
  2. 2Leia a rotina diária e o checklist do seu perfil.
  3. 3Consulte Funcionalidades pra entender um módulo específico em detalhe.
  4. 4Em caso de dúvida ou comportamento inesperado, veja Falhas comuns antes de reportar.

Funcionalidades

Painel

Uso diário

Ponto de partida do dia — rotina de hoje, exercícios pendentes e atalhos rápidos.

  • Mostra a rotina visual do dia e o que já foi feito/pulado.
  • Lista exercícios atribuídos ainda não realizados.
  • Atalhos sincronizados com a barra lateral, filtrados pelo seu papel.

Pacientes

Uso diário

Lista dos pacientes que você tem acesso a acompanhar.

  • Só admin cria paciente novo (botão "Novo paciente") — cadastro admin-only, separado do cadastro de membro de equipe.
  • Admin vê todos os pacientes da unidade.
  • Terapeuta vê só os pacientes atribuídos a ele em Equipe.
  • Cuidador vê só os pacientes vinculados a ele em Equipe.
  • Paciente com login próprio só enxerga a si mesmo — não aparece nesta lista.
  • Todas as telas de uso diário e acompanhamento clínico (Assistido, Exercícios, Rotinas, Histórias, Comunicação, Diário, Registro ABC, Plano Terapêutico, Avaliações, Laudos, Relatórios) escolhem o paciente por uma lista com busca por nome, nunca um card por paciente na tela.

Exercícios Cognitivos

Uso diário

Atenção, memória de trabalho, sequenciamento, categorização, pareamento e função executiva.

  • Sete motores: Encontre o alvo, Repita a sequência, Ordem crescente, Qual é o intruso?, Encontre os pares, Vai ou não vai? (inibição de resposta) e Muda a regra (flexibilidade cognitiva).
  • Cada template tem 3 níveis de dificuldade, atribuídos pelo terapeuta/admin.
  • A duração de cada rodada escala automaticamente pelo perfil de preferências do paciente (pacing).
  • Cada tentativa fica registrada (score, tempo de reação, erros) e alimenta o Painel de Evolução.
  • Ao final de uma tentativa, terapeuta/cuidador pode registrar opcionalmente o nível de apoio (dica) oferecido — hierarquia DTT, de independente a apoio físico total.
  • Exige consentimento ativo do responsável — sem consentimento, a tentativa não é registrada.

Rotina Visual (TEACCH)

Uso diário

Agenda visual estruturada, com check-in por passo.

  • Modelos disponíveis: manhã, noite, escola, higiene e refeição — cada um com passos prontos, editáveis por paciente.
  • Passos com pictograma, "quanto falta" e "o que vem depois".
  • Marcar um passo como feito ou pulado gera um check-in — a mesma rotina se repete todo dia.
  • Terapeuta/admin atribui o template; o paciente ganha uma cópia própria, customizável sem afetar a biblioteca.

Histórias Sociais

Uso diário

Leitura página a página no formato Carol Gray, sobre situações concretas do cotidiano.

  • Navegação avançar/voltar/concluir/reiniciar.
  • Botão "🔊 Ouvir" lê a página em voz alta (síntese de voz do navegador, pt-BR).
  • Diferente da rotina, o progresso é um marcador único (página atual), não um log — a história se lê de novo do início a cada vez que reinicia.

Comunicação Alternativa (CAA/PECS)

Uso diário

Quadro de símbolos por categoria, com fala em voz alta.

  • Toque nos símbolos monta uma frase; o quadro fala a frase via síntese de voz do navegador.
  • Cada símbolo pode ser desabilitado/reordenado por paciente — por padrão, todos ficam habilitados.
  • Cuidador e o próprio paciente têm permissão de uso direto, diferente dos exercícios.
  • Toda frase montada fica registrada no histórico de comunicação.

Diário do Cuidador

Uso diário

Registro diário de humor, sono, alimentação, agitação e crises.

  • Um registro por dia por paciente.
  • Alimenta o gráfico de humor mostrado no relatório e disponível pro terapeuta acompanhar entre sessões.

Assistido

Uso diário

Painel do dia do paciente — meta principal, metas de autonomia, observação assistida e resumo diário.

  • Painel de hoje: meta principal, mensagem curta de apoio e bem-estar (1–5).
  • Metas de apoio diárias ou semanais, com prioridade — o próprio paciente pode marcar a conclusão (gesto de autonomia) e recebe uma mensagem de reforço.
  • Meta difícil de começar: botão "Essa meta está difícil de começar?" revela sugestões de menor próximo passo, pra reduzir a barreira de iniciar a tarefa.
  • Observação assistida: repertório, sinais de dificuldade, nível de apoio, resposta à atividade e padrões recorrentes — registro de apoio à leitura clínica, sem caráter diagnóstico.
  • Padrões observados: leitura automática e descritiva dos últimos 30 dias (bem-estar, rotina, exercícios) — nunca diagnóstico ou previsão, só um resumo do que já aconteceu.
  • Resumo do dia gerado automaticamente a partir dos registros (rotina, diário, exercícios, ABC, observações e metas). Quando um profissional revisa, o conteúdo fica congelado — a geração automática não sobrescreve a revisão.

Plano Terapêutico

Acompanhamento clínico

Objetivos (curto/médio/longo prazo) e intervenções por especialidade.

  • Cada edição gera uma nova versão — a anterior fica marcada como substituída, o histórico nunca é perdido.
  • Intervenções podem ter um profissional responsável vinculado.
  • Só admin/terapeuta editam; cuidador e paciente só leem.

Registro ABC

Acompanhamento clínico

Registro de comportamento no formato Antecedente–Comportamento–Consequência, usado em análise do comportamento aplicada.

  • Campo de intensidade (1–5) opcional por episódio.
  • Cuidador também pode registrar, não só o terapeuta — é frequentemente quem presencia o episódio.

Avaliações

Acompanhamento clínico

Aplicação de protocolos e perfis estruturados, agrupados por tipo.

  • Dois grupos hoje: "Perfis de Desenvolvimento" (habilidades de comunicação/compreensão/percepção) e "Protocolos Diagnósticos".
  • Pontuação por item, numa escala que varia por instrumento (alguns são 0/1, outros 0/1/2).
  • Todo instrumento nasce com o selo "Conteúdo não revisado" até um profissional confirmar clinicamente — nenhum instrumento aqui reproduz um instrumento comercial licenciado (ex.: VB-MAPP, ADOS-2): o conteúdo é escrito do zero pela equipe.
  • Uma avaliação "Concluída" fica disponível como fonte pra montar um Laudo.

Laudos

Acompanhamento clínico

Documento clínico formal, construído a partir de uma ou mais avaliações concluídas.

  • Rascunho: qualquer terapeuta/admin edita a conclusão, diagnóstico proposto e nível de severidade.
  • Sugestão de IA (quando habilitada): aparece separada da conclusão do profissional, claramente identificada como sugestão — nunca é a conclusão final por conta própria.
  • Assinar: só aparece pra quem tem autorização explícita ("Assina laudo") setada pelo admin em Equipe. Depois de assinado, o laudo fica travado — qualquer edição futura cria uma nova versão.
  • O laudo assinado mais recente aparece automaticamente no Relatório (PDF) do paciente.

Painel de Evolução

Acompanhamento clínico

Gráfico e tabela de progresso por exercício atribuído.

  • Score ao longo do tempo, tempo de reação médio, taxa de erro.
  • Exportável via impressão do navegador.

Relatórios

Acompanhamento clínico

Relatório único por paciente, reunindo plano terapêutico ativo, humor, exercícios, registros ABC recentes e o laudo assinado.

  • Botão "Exportar / imprimir" gera um PDF formatado via impressão do navegador.
  • Só mostra o laudo assinado — nunca rascunho, nunca sugestão de IA.

Equipe

Administração

Cadastro de profissionais e atribuição terapeuta ↔ paciente. Só admin acessa.

  • Cria membro com papel (terapeuta/cuidador/admin), especialidade, conselho profissional e se pode assinar laudo.
  • Uma senha temporária é gerada na criação — compartilhe com a pessoa, ela troca no primeiro acesso.
  • Atribui/remove quais pacientes cada terapeuta acompanha, e vincula/desvincula cuidador a paciente (com o grau de parentesco).
  • Cada terapeuta e cuidador só acessa o paciente atribuído a ele — sem atribuição, o paciente simplesmente não aparece pra esse membro.
  • Esqueceu a senha? Admin gera uma nova senha temporária pra qualquer membro, direto na edição do cadastro dele — não há recuperação self-service ainda.

LGPD

Administração

Ferramenta pra atender pedidos de titular de dados (Lei Geral de Proteção de Dados). Só admin acessa.

  • Exportar: gera um arquivo com todos os dados de um paciente cadastrados na plataforma.
  • Log de acesso: mostra quem visualizou dados daquele paciente e quando.
  • Anonimizar: remove a identificação de um paciente sob demanda, mantendo a trilha de auditoria (sem guardar o dado anterior).

Assinatura

Administração

Plano da unidade e pagamento. Só admin acessa.

  • Planos Família, Profissional, Clínica e Escola, mensal ou anual (10% de desconto no anual).
  • Trial de 30 dias.
  • Botão "Gerenciar assinatura" abre o portal do Stripe (cartão, cancelamento, histórico de fatura).

Manual por perfil

Admin

Responsável pela unidade — cadastro de equipe, planos e configuração geral.

Primeiros passos

  1. 1. Vá em Pacientes → "Novo paciente" e cadastre o primeiro assistido.
  2. 2. Vá em Equipe → "Novo membro" e cadastre os primeiros profissionais (terapeutas, cuidadores etc.) — anote a senha temporária mostrada na tela, ela só aparece uma vez.
  3. 3. Ainda em Equipe, abra cada terapeuta e atribua os pacientes que ele vai acompanhar; abra cada cuidador e vincule o paciente (com o grau de parentesco).
  4. 4. Se algum profissional pode assinar laudo, marque "Assina laudo" no cadastro dele — só depois de verificar o conselho/registro pessoalmente.
  5. 5. Em Assinatura, confirme o plano da unidade (Família/Profissional/Clínica/Escola) e o status do trial de 30 dias.
  6. 6. Se precisar atender a um pedido de dados de um titular (exportar, ver log, anonimizar), use a tela de LGPD.

Rotina diária

  • · Conferir se todo profissional novo tem especialidade e conselho preenchidos em Equipe.
  • · Revisar pedidos de atribuição terapeuta ↔ paciente.
  • · Acompanhar o status da assinatura em Assinatura.

Checklist de fechamento

  • ☐ Nenhum membro de equipe com dado incompleto.
  • ☐ Nenhuma avaliação diagnóstica em uso real sem revisão clínica confirmada.
  • ☐ Consentimento ativo registrado para todo paciente com uso diário.

Terapeuta / Profissional

Define o plano, aplica avaliações, acompanha e assina laudos (quando autorizado).

Primeiros passos

  1. 1. No primeiro acesso com a senha temporária, troque a senha quando o sistema pedir.
  2. 2. Confira em Pacientes se os pacientes esperados aparecem — se faltar algum, peça ao admin pra atribuir em Equipe.
  3. 3. Em Plano Terapêutico, crie o primeiro plano do paciente (objetivos + intervenções) antes de atribuir exercícios.
  4. 4. Em Exercícios/Rotinas/Histórias, atribua o conteúdo adequado ao nível do paciente.
  5. 5. Quando for aplicar um protocolo formal, use Avaliações → escolha o instrumento → pontue cada item até completar.
  6. 6. Pra fechar um laudo: em Laudos → "Novo laudo" → escolha a(s) avaliação(ões) concluída(s) → escreva a conclusão → assine (se autorizado) ou peça pra quem tem autorização revisar e assinar.
  7. 7. Em Assistido, revise o resumo do dia do paciente — gere, edite se precisar e "Salvar revisão" pra congelar o conteúdo com sua validação.

Rotina diária

  • · Revisar o Painel de Evolução dos pacientes atribuídos antes da sessão.
  • · Atualizar o Plano Terapêutico quando um objetivo for alcançado ou mudar.
  • · Registrar episódios relevantes em Registro ABC logo após observá-los.
  • · Revisar o resumo do dia em Assistido dos pacientes atribuídos.

Checklist de fechamento

  • ☐ Toda sessão gerou algum registro (exercício, rotina, ABC ou diário).
  • ☐ Avaliações em andamento foram pontuadas até o fim ou deixadas explicitamente pendentes.
  • ☐ Laudos em rascunho revisados antes de assinar — a assinatura é irreversível para aquela versão.

Cuidador / Família

Registra o dia a dia entre sessões — rotina, comunicação, diário.

Primeiros passos

  1. 1. Entre com o e-mail e senha que o terapeuta/admin te passou (troque a senha temporária no primeiro acesso).
  2. 2. No Painel, veja a rotina do dia e os exercícios pendentes do paciente que você acompanha.
  3. 3. Em Rotinas, toque em cada passo pra marcar como feito ou pulado conforme o dia acontece.
  4. 4. Em Diário, preencha humor/sono/alimentação/agitação uma vez por dia — leva menos de um minuto.
  5. 5. Em Comunicação, use o quadro de símbolos junto com o paciente quando ele precisar pedir algo — toque nos símbolos e o quadro fala a frase em voz alta.
  6. 6. Em Assistido, abra o paciente e registre a observação do dia (repertório, apoio necessário) e acompanhe as metas — o próprio paciente pode marcar a meta como concluída.

Rotina diária

  • · Fazer o check-in da rotina visual pela manhã e à noite.
  • · Preencher o Diário (humor, sono, alimentação) uma vez por dia.
  • · Usar o quadro de comunicação junto com o paciente quando fizer sentido.
  • · Registrar uma observação curta em Assistido quando algo relevante acontecer.

Checklist de fechamento

  • ☐ Diário do dia preenchido.
  • ☐ Rotina do dia com todos os passos marcados (feito ou pulado).
  • ☐ Qualquer crise ou episódio relevante anotado no Diário ou reportado ao terapeuta.
  • ☐ Observação do dia registrada em Assistido quando algo relevante aconteceu.

Paciente (login próprio)

Pratica diretamente, quando o perfil permite login próprio.

Primeiros passos

  1. 1. Entre com o e-mail e senha que o terapeuta/família te passou.
  2. 2. No Painel, veja o que tem pra fazer hoje.
  3. 3. Em Exercícios, escolha um exercício atribuído e toque em "Começar" — siga as instruções na tela, no seu ritmo.
  4. 4. Em Rotinas, toque em cada passo do dia conforme for terminando.
  5. 5. Em Comunicação, toque nos símbolos pra montar uma frase — o quadro fala em voz alta pra você.
  6. 6. Em Assistido, veja a meta do dia e toque em "Concluir" quando terminar — é o seu gesto de autonomia.

Rotina diária

  • · Fazer os exercícios atribuídos no próprio ritmo.
  • · Seguir a rotina visual do dia.
  • · Usar o quadro de comunicação quando precisar.
  • · Conferir a meta do dia em Assistido.

Checklist de fechamento

  • ☐ Exercícios do dia tentados (mesmo que não finalizados).
  • ☐ Rotina do dia conferida.
  • ☐ Meta do dia em Assistido concluída ou marcada como pulada.

Fluxos críticos

Do onboarding ao primeiro exercício

Admin cria a unidade → cadastra o primeiro paciente e registra o consentimento (obrigatório) → atribui um exercício em Exercícios Cognitivos → paciente/cuidador pratica no Painel.

De uma avaliação até o laudo assinado

Admin atribui o paciente a um terapeuta em Equipe → terapeuta aplica um protocolo em Avaliações e conclui → cria um Laudo a partir dessa avaliação → escreve a conclusão → (opcional) gera sugestão de IA → um profissional com “Assina laudo” revisa e assina → laudo passa a aparecer no Relatório do paciente.

Rotina diária entre sessões

Cuidador faz check-in da rotina e preenche o Diário todo dia → terapeuta acompanha o Painel de Evolução e o Diário antes da próxima sessão → ajusta o Plano Terapêutico se necessário.

Dia a dia do assistido

Cuidador define a meta principal e registra observações em Assistido → o paciente marca as metas de autonomia como concluídas (recebendo o reforço) → o sistema gera o resumo do dia → o terapeuta revisa e congela o resumo.

Falhas comuns

Não vejo mais um paciente que via antes

  1. 1. Se você é terapeuta: confirme em Equipe se ainda está atribuído a esse paciente — atribuições podem ser removidas pelo admin.
  2. 2. Se você é cuidador: confirme se o vínculo com esse paciente ainda existe (fale com o admin da unidade).
  3. 3. Confirme que o paciente não foi marcado como inativo.

Exercício/rotina não salva a tentativa ("Consentimento ativo não encontrado")

  1. 1. Confirme que existe um Registro de Consentimento ativo pra esse paciente (criado no cadastro do primeiro paciente da unidade).
  2. 2. Se o consentimento foi revogado, ele precisa ser reconcedido antes de qualquer novo registro.

Botão "Assinar laudo" não aparece

  1. 1. Confirme com o admin se sua conta tem "Assina laudo" marcado em Equipe — a maioria dos terapeutas não tem isso por padrão, é uma autorização explícita.
  2. 2. Confirme que o laudo ainda está em status "Rascunho" — um laudo já assinado não mostra mais esse botão pra ninguém.
  3. 3. A conclusão do profissional precisa estar preenchida antes do botão de assinatura ficar disponível.

Não consigo marcar a pontuação máxima de um item

  1. 1. Os botões de pontuação mostram exatamente as opções daquele item (alguns instrumentos são 0/1, outros 0/1/2) — confira o rótulo do item pra saber a escala esperada.
  2. 2. Se nenhum botão parecer certo, avise o admin — pode ser um item mal configurado no instrumento.

Membro de equipe recém-criado não consegue entrar

  1. 1. Confirme que a senha temporária mostrada na tela de criação foi repassada corretamente (ela só aparece uma vez).
  2. 2. O sistema pede troca de senha no primeiro login — isso é esperado, não é um erro.
  3. 3. Confirme o e-mail exato usado no cadastro (sem espaços, minúsculo).

Referências